ITUR Granada - Agrupación Empresarial Innovadora (AEI)

1. OBJETIVO

El objetivo principal del presente proeycto es dinamizar y mejorar la competitividad de las empresas tursticas Andaluzas a travs del impulso de un segmento que se encuentra infrautilizado y con gran potencial de crecimiento: turismo de eventos cientficos del sistema ciencia.

Este objetivo principal se complementa con otros objetivos secundarios:

  • Contribuir a la desestacionalizacin del turismo en Andaluca, impulsando un tipo de eventos que se desarrolla fuera de las temporadas altas y en das laborales contribuyendo de esta forma al incremento de actividad en los cuatro primeros das de la semana.
  • Mejorar la calidad de los servicios tursticos que se ofrecen que permitan el desarrollo adecuado del turismo de eventos del sistema ciencia. Reforzando para ello las empresas y ofreciendo un producto llave en mano.
  • Incrementar el volumen de negocio de las empresas tursticas ubicadas en Andaluca e incrementar la aparicin de nuevas empresas relacionadas con este turismo.
  • Mejorar el posicionamiento de los territorios rurales y sus empresas mediante un producto turstico que diversifique su oferta actual. Trabajando en un segmento que tiene una gran ventaja competitiva, puede desarrollarse en todos los territorios.
  • Favorecer la cooperacin empresarial, como herramienta fundamental para la competitividad.
  • Fomentar la colaboracin pblico – privada estatal e intersectorial.
  • Promover el desarrollo de encuentros cientficos y simposios nacionales e internacionales de tamao pequeo y mediano en las diferentes reas de conocimiento en torno al Sistema Universitario Andaluz y todo el sistema ciencia creado (parques tecnolgicos, centros tecnolgicos, etc.)
  • Desarrollar y coordinar los servicios adecuados para potenciar este tipo de eventos y convertir a Andaluca en referencia nacional para su desarrollo.
  • Contribuir al desarrollo socioeconmico de Andaluca mediante el impulso de un tipo de turismo en crecimiento, en el que la Comunidad Autnoma puede ocupar un lugar privilegiado y con capacidad para la generacin de empleo y nuevas empresas.
2. ACTIVIDADES
A continuacin pasamos a describir las actividades a desarrollar para cumplir con los objetivos previstos. Dado el xito de la primera fase mantenemos el planteamiento metodolgico, modificando algunas actividades y ampliando el marco de actuacin de Granada a Andaluca.
Por lo tanto, el Proyecto se basa en la aplicacin consecutiva de cuatro grandes actividades que a su vez contemplan la realizacin de medidas de diferente tipologa que pasamos a describir a continuacin:
 
Actividad 1. Grupo de Trabajo y Diseo de Productos Innovadores.
Actualmente la organizacin de la oferta turstica se debe hacer en funcin de los requerimientos del mercado especfico en el que se pretende actuar si es que se pretende obtener xito (turismo de negocios, cultura, nutico). A diferencia de otras pocas, la penetracin en el mercado, la promocin, la fijacin del precio y la calidad y cantidad de producto en el mercado son variables definidas hoy por la clientela y no por los productores.
Por lo tanto actualmente para poder satisfacer a las necesidades de la demanda es fundamental crear productos autnticos y emocionales, que permitan la vivencia de experiencias innovadoras y memorables que el turista busca.
Por ello es necesario desarrollar y potenciar este tipo de turismo de eventos cientficos del sistema ciencia destinado a un perfil de visitantes interesados en todos los aspectos de la cultura del destino, que proporcione una experiencia singular y contribuya al desarrollo sostenible de los territorios.
Por ello, deben ser las empresas tursticas de la AEI y de Andaluca las que deben aprovechare este enorme potencial para disear, crear o mejorar productos atractivos que ofertar como complemento a este tipo de eventos que les den un mayor atractivo y contribuyan al incremento de asistentes y de esta forma les permitan ser competitivas en el mercado, diferenciarse y atraer a este pblico potencial.
Con la realizacin de esta primera actividad pretendemos disear y crear un conjunto de productos innovadores, que junto con otros productos y servicios que ya se ofrecen con xito, compongan la oferta de productos y servicios que la AEI pone a disposicin de los promotores de este tipo de eventos a travs del repositorio de datos.
Con ello pretendemos que los promotores de estos eventos, generalmente investigadores y/o profesores, con poco tiempo y experiencia en su organizacin, dispongan de un conjunto de servicios que les permitan:
  • Organizar todos los aspectos del encuentro con la inversin de tiempo menor posible y con la mejor calidad.
  • Ofrecer un conjunto de productos y servicios atractivos para los asistentes al evento que complementen la oferta acadmica cientfica del encuentro.
 Por ello, esta primera fase consta de las siguientes acciones:
  • Accin 1: Anlisis de los servicios y productos que se ofrecen. Determinacin de la base de partida.
  • Accin 2: Creacin de Grupo de Trabajo para el diseo de nuevos productos y servicios. Catlogo definitivo.
Actividad 2. Actividades de sensibilizacin y comercializacin.
En esta actividad se incluyen todas las acciones previstas para, por una parte, dar a conocer los productos y servicios que la AEI pone a disposicin del sistema ciencia para la organizacin y gestin global de este tipo de eventos y por otra, para sensibilizar a los elementos de este sistema para que cuenten con profesionales y para el sector turstico en general y las administraciones en particular sobre la importancia de potenciar esta actividad.
Esta actividad en esta segunda fase del Proyecto se refuerza de forma drstica ya que la comercializacin de la oferta es uno de los objetivos bsicos a cumplir. Por ello se sustituye el catlogo tradicional por el repositorio de datos, medida que desarrollamos a continuacin.
  • Accin 1: Diseo e implementacin del repositorio de datos y web de acceso.
  • Accin 2: Organizacin de encuentros y presentaciones ante los componentes del sistema ciencia.
Actividad 3. Servicio de impulso de eventos.
Tal como se ha comentado en el punto de Justificacin, el mayor o menor nmero de eventos de esta tipologa depende en una gran parte de la obtencin de financiacin (principalmente pblica) de los centros del sistema ciencia o de los propios grupos de investigacin de la Universidad para llevarlos a cabo.
Incluso en pocas de restricciones presupuestarias como las que estamos viviendo existen numerosos programas (tanto regionales, como nacionales e internacionales) de ayudas pblicas para la financiacin de este tipo de eventos. Las propias universidades disponen de ayudas propias para la organizacin de congresos, simposios de inters que estn promovidos por alguno de sus grupos de investigacin.
Asimismo algunos Grupos de Investigacin o Centros disponen de recursos propios derivados de su actividad investigadora o de la ejecucin de otros programas paralelos con los que organizar algn encuentro, seminario, simposio o congreso sin tener que recurrir a otras fuentes de financiacin.
Por lo tanto nos encontramos principalmente dos tipos de casos:
  • Centros o Grupos de Investigacin que tienen voluntad para la promocin de un evento cientfico en alguna de sus diferentes modalidades pero a los que le falta la financiacin para llevarlo a cabo. Tambin pueden requerir ayuda profesional para su la organizacin total o parcial del evento.
  • Centros o Grupos de Investigacin que disponen de financiacin pero requieren de ayuda o profesionales para su organizacin, total o parcial.
Para dar respuesta a estas necesidades se crear el Servicio de Impulso de Eventos que desarrollar las siguientes acciones:
  • Accin 1: Ofrecer un servicio de consultora para la tramitacin de las ayudas.
  • Accin 2: Servicio de patrocinadores.
  • Accin 3: Promocin de encuentros y contacto promotor y empresa/s.
Actividad 4. Encuentro Empresarial.
La difusin y transferencia de los resultados de los proyectos, y ms en los casos con una gran capacidad de adaptarse a otros territorios, constituye una actividad bsica que debe llevarse dentro de la AEI.
En el caso que nos ocupa no estamos hablando slo de difundir y sensibilizar, sino de ayudar a la comercializacin de una oferta, la turstica para el sistema ciencia.
Una vez que en la primera fase del Proyecto realizada el ao anterior se realiz una Jornada de Difusin y sensibilizacin sobre la importancia estratgica del turismo cientfico para el desarrollo de los territorios, es necesario dar un paso ms y pasar de la difusin a la comercializacin.
Por ello se plantea la realizacin del “Primer Encuentro Sistema Ciencia-Sector Turstico de Andaluca”. Este evento se plantea mediante una metodologa mixta, basada en el desarrollo de una parte inicial de ponencias magistrales para posteriormente pasar a los encuentros organizados entre agentes de ambos sectores.
Con anterioridad al desarrollo del Evento los asistentes al mismo tendrn la posibilidad de cerrar una agenda de reuniones con los participantes que les interese. El mismo da del evento la secretara tcnica podr cerrar las agendas de los asistentes que tengan espacios libres y as lo deseen.
De esta forma promoveremos las reuniones de promotor de evento con organizador del mismo, provocando encuentros que podrn derivar en acuerdos comerciales y de negocios.
Entre las ponencias magistrales estar la de difusin de los resultados obtenidos en el Proyecto (motivo por el cual se realiza al final del mismo) as como la de algn tipo de turismo cientfico de inters que pueda desarrollarse en Andaluca.
El Encuentro estar abierto a la participacin de cualquier agente del sistema ciencia ubicado a lo largo de la geografa espaola que quiera conocer las potencialidades de Andaluca para acoger su evento. Para ello se utilizarn los canales de difusin nacionales de agentes cientficos.
 

Newsletters ITUR

Subscrbete al boletn de noticias de ITURGRANADA



Consultar Plan Estratgico AEI