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Proyecto Granada Es Evento Ciencia

 1. OBJETIVO
Mediante el presente Proyecto se pondr en marcha un servicio especfico destinado a promover y atraer eventos cientficos de hasta 150 participantes a la provincia de Granada. Con ello se pretende cubrir un importante nicho que, por el nmero de participantes y tipo de evento, no se est trabajando por parte de los servicios de esta tipologa existentes en la provincia.

 
2. DESCRIPCIN.
El Proyecto pretende poner a disposicin de los diferentes equipos de investigacin y miembros del sistema ciencia de Granada los medios necesarios para que promuevan eventos de carcter cientfico (de hasta 150 participantes) que consigan atraer a este tipo de visitantes de alto inters. Las claves del servicio a desarrollar con el Proyecto se basa en:
 
A. Captacin del cliente.
El pblico objetivo del Proyecto lo constituye los miembros del sistema ciencia con capacidad para generar e impulsar un evento cientfico en Granada. Dado que el cliente potencial es identificable se har una importante labor de captacin, es decir, se mantendrn reuniones con ellos al objeto de darles a conocer el servicio e intentar que el mayor nmero de ellos promueva algn tipo de evento cientfico.
 
B. Financiacin.
La obtencin de la financiacin para la realizacin del evento constituye uno de los factores determinantes para su desarrollo. Por ello, a travs del Proyecto a todos los miembros del sistema ciencia interesados se les tramitar las ayudas (regionales, nacionales, internacionales) disponibles para la ejecucin de este tipo de actividades. Asimismo, en los casos en los que sea necesario completar esta financiacin o en los casos en los que no se obtenga una ayuda, se les buscar financiacin privada en forma de patrocinio.
 
C. Conjunto de servicios para el desarrollo de la actividad.
Una de los principales causas por los que los posibles impulsores de este tipo de eventos no lo llevan a cabo radica en el importante trabajo y dificultad que supone para un investigador organizar por ejemplo, un simposium para cien personas. Por ello, a travs del Proyecto se pondr a disposicin del investigador un servicio llave en mano compuesto por:
· Conjunto de empresas que les proporcionarn todos los servicios necesarios para la realizacin de este tipo de evento. Lo que hemos denominado Portafolio de la AEI.
· Conjunto de productos tursticos innovadores de ocio que les permitan que complementar la oferta acadmica.
 
3. ACTIVIDADES
Para la ejecucin del Proyecto es necesario desarrollar las siguientes actividades.
 
3.1. Definir las empresas participantes en el Proyecto.
Podrn participar en el Proyecto y formar parte del portafolio de empresas que se pondr a disposicin del sistema ciencia todas pertenecientes a la AEI que as lo manifiesten.
Una vez que conozcamos las empresas interesadas analizaremos sin con estas cubrimos todos los servicios que es necesario poner a disposicin de los clientes. En el caso de que no sea as, se invitar a participar a otras empresas que no se encuentran dentro de la AEI para que formen parte del Proyecto. Las empresas participantes se determinarn en la prxima reunin de trabajo.
 
3.2. Definir el conjunto de productos innovadores.
En base al conjunto de empresas y potencialidades de Granada se definir un conjunto de productos tursticos cerrados que se pondr a disposicin de los investigadores como complemento de ocio a la oferta acadmica. Los productos sern definidos por las empresas participantes y el apoyo tcnico de la AEI en una mesa de trabajo que se convocar de forma especfica para ello.
 
3.3. Elaborar el portafolio de servicios y productos.
Se elaborar un portafolio, en los formatos necesarios (papel, electrnico), donde se recogern las empresas participantes y los productos diseados. A su vez este contenido se volcar en un portal web.
 
3.4. Contacto con los potenciales clientes.
A travs de diferentes actividades, que se comunicarn en las prximas reuniones, desde la AEI se mantendrn reuniones con los potenciales clientes, a los que se les ofrecern los servicios puestos a su disposicin en el Proyecto, al objeto de convencerles para que promuevan eventos cientficos.
 
3.5. Servicio de ayudas y financiacin.
Se tramitarn las ayudas necesarias a aquellos potenciales clientes que estn interesados en promover un evento cientfico de menos de 150 asistentes.
 
4. ¿CMO PARTICIPAR?
Como se ha comentado anteriormente las empresas e instituciones que participarn en el Proyecto se decidirn en la reunin del da X. Las empresas interesadas deben asistir a la misma y remitir un correo electrnico a la direccin X indicando su inters e indicando que actividad desarrolla dentro de los siguientes apartados:
· Organizacin de viajes.
· Alojamiento.
· Alquiler de salones para eventos.
· Catering
· Restauracin.
· Traducciones
· Azafatas.
· Medios audiovisuales.
· Transporte.
· Ocio: indicar que tipo.
 
Las empresas e instituciones que estn interesadas pero que no puedan asistir a la Reunin, debern comunicarlo y en todo caso deben remitir el mail indicando su inters y servicios que pueden aportar.

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